gambaran umum dan struktur SIM

Pendahuluan

Seperti yang sudah saya jelaskan pada materi yang lalu. SIM adalah suatu system yang berbasis computer yang di buat untuk menyediakan sebuah informasi yang di gunakan oleh manajer atau orang yang membutuhkannya dalam hal pemecahan masalah. Pada pertemuan kedua kita kali ini, saya akan menjelaskan tentang Gambaran Umum dan Struktur SIM itu sendiri.

Tinjauan Pustaka

Struktur sistem informasi pada dasarnya dibedakan menjadi dua yaitu sistem yang terstruktur (formal) dan sistem yang tidak terstruktur (non formal). (http://blog.re.or.id/struktur-sistem-informasi-manajemen.htm)

Pembahasan

Gambaran Umum SIM

SIM adalah suatu system yang berbasis computer yang di buat untuk menyediakan sebuah informasi yang di gunakan oleh manajer atau orang yang membutuhkannya dalam hal pemecahan masalah. Dalam membentuk sebuah SIM dalam perusahaan, di butuhkan beberapa komponen. Diantaranya :

1. Hardware computer.

Hardware adalah suatu alat yang menunjukkan peralatan computer secara fisik atau yang terlihat.

Hardware pun harus mempunyai 4 fungsi umum, yaitu :

-         peralatan input

-         unit pemrosessan (ALU & CU)

-         penyimpanan primer dan sekunder

-         peralatan output

2. Software computer

Software adalah sebuah perangkat lunak yang tidak terlihat tetapi bias digunakan.

Software pun terbagi menjadi 2 bagian, yaitu software Sistem dan software Aplikasi. Software Sistem terbagi lagi menjadi 3 macam. Yaitu :

• Sistem Operasi (Operating System).
• Penterjemah bahasa
• Program utility

Software Aplikasi pun terbagi lagi menjadi 2 bagian, yaitu :

^ software aplikasi pemrogramman sendiri

^ software aplikasi paket jadi.

3. Prosedur atau pedoman

Prosedur atau pedoman ialah aturan-aturan yang telah di tetapkan. Kegunaan dari prosedur ialah untuk membuat semua hal agar teratur dan rapi.

Ada 3 prosedur yang di butuhkan :

+ intruksi untuk pemakai

+ intruksi untuk penyiapan masukan

+ intruksi pengoperasian untuk karyawan pusat computer

4. Model manajemen dan pengambilan keputusan

Model atau cara yang digunakan oleh perusahaan untuk pengambilan perusahaan tersebut.

5. Database

Tempat dimana data-data yang telah diolah (informasi)

Struktur sistem informasi pada dasarnya dibedakan menjadi dua yaitu sistem yang terstruktur (formal) dan sistem yang tidak terstruktur (non formal).

Sistem formal adalah sistem yang berjalan menurut norma-norma organisasi yang berlaku pada semua orang, sesuai dengan kedudukannya dalam organisasi. Sistem ini tergantung kepada tugas, wewenag, dan tanggung jawab yang dibebankan kepada pemegang jabatan organisasi.

Sistem nonformal adalah sistem yang berlaku di lingkungan organisasi melalui saluran-saluran tidak resmi, tetapi mempunyai pengaruh cukup kuat dalam kehidupan organisasi yang bersangkutan (Gordon,1999).

Sistem informasi manajemen berusaha untuk menggabungkan keduanya dengan bertumpu pada norma organisasi dalam mendukung kegiatan organisasi. Dengan demikian diharapkan sistem formal dapat menjadi subsistem terutama keberhasilan organisasi bukan hanya perorangan tetapi hasil kerjasama seluruh organisasi.

1. Struktur sistem informasi berdasarkan kegiatan manajemen

Kegiatan perencanaan dan pengendalian manajemen dibagi atas tiga macam yaitu: kontrol operasional, kontrol manajemen, dan perencanaan stategi. Pengendalian operasional adalah proses penempatan agar kegiatan operasional dilaksanakan secara efektif dan efisien. Pengendalian operasional menggunakan prosedur dan aturan keputusan yang telah ditentukan lebih dahulu dalam jangka waktu yang relatif pendek. Dukungan pengolahan untuk pengendalian operasional terdiri atas: pengolahan transaksi, pengolahan laporan, dan pengolahan pertanyaan. Ketiga jenis pengolahan berisikan berbagai macam pembuatan keputusan yang melaksanakan aturan keputusan yang telah disetujui atau menyajikan suatu keluhan yang mengeluarkan yang akan diambil (Gordon,1999).

Informasi pengendalian manajemen diperlukan oleh berbagai manajer bagian, pusat laba dan sebagainya untuk mengukur prestasi, memutuskan tindakan pengendalian, merumuskan aturan keputusan baru untuk ditetapkan personalian operasional dan mengalokasikan sumber daya. Proses pengendalian manajemen memerlukan jenis informasi yang berkaiatan dengan tingkat ketelitian yang lebih tinggi menyangkut: pelaksanaan yang direncanakan, alasan adanya perbedaaan, dan analisa atas keputusan atau arah tindakan yang mungkin.

Perencanaan strategi mengembangkan strategi sebagai sarana suatu organisasi untuk mencapai tujuannya. Kegiatan perencanaan strategi tidak mempunyai keteraturan meskipun sebenarnya bisa dijadwalkan dalam periode waktu yang relatif panjang. Informasi yang dibutuhkan haruslah memberikan gambaran yang lengkap dan menyeluruh, walaupun tidak mempunyai ketelitian yang tinggi.

2. Struktur sistem informasi berdasarkan fungsi organisasi

Setiap informasi dapat dianggap sebagai kumpulan subsistem yang didasarkan atas fungsi yang dilaksanakan dalam organisasi. subsistem-subsistem yang umum adalahh sebagai fungsi-fungsi utama suatu organisasi dalam pemasaran, produk, logistik, personalia, keuangan dan akuntansi. Setiap fungsi akan melakukan kegiatan sebagai subsistem informasi untuk mendukung pengendalian operasional, pengendalian manajemen dan pengendalian strategi.

3. Struktur sistem informasi manajemen secara konseptual dan fisik

Struktur sistem informasi manajemen (SIM) dapat pula dipandang menurut konsep struktural yang memungkinkan pembahasan dan perancangan sistem fisik yang akan mendefinisikan cara pelaksanaan SIM.

a. Struktur Konseptual

SIM didefinisikan sebagai suatu gabungan subsistem fungsional yang masing-masing dibagi dalam empat macam pengolahan informasi, yaitu: pengolahan transaksi, dukungan operasional sistem informasi, dukungan pengendalian manajerial sistem informasi, dukungan perencanaan stategi sistem informasi.

b. Struktur Fisik

Struktur konseptual suatu SIM adalah untuk subsistem fungsional yang terpisah ditambah suatu pangkalan data, beberapa aplikasi umum, dan satu model dasar analisa umum dan model keputusan. Pada struktur fisik semua aplikasi terdiri atas program yang sama sekali terpisah, tetapi hal ini tidak selalu demikian adanya sehingga ada penghematan yang cukup besar dari pengolah terpadu dan pemakain modul umum. Pengolahan terpadu dicapai dengan perencanaan berbagai aplikasi yang paling berhubungan sebagai suatu sistem tunggal untuk menyederhanakan kaitan (interface) dan mengurangi duplikasi masukan sehingga melewati batas fungsional. Struktur fisik juga dipengaruhi pemakain modul umum untuk pengoperasian pengolahan yang menyebabkan tidak ada aplikasi yang lengkap tanpa pemakain modul umum.

Penutup

Referensi :

1. (http://blog.re.or.id/struktur-sistem-informasi-manajemen.htm)
2. (http://file.upi.edu/Direktori/L%20-%20FPEB/PRODI.%20MANAJEMEN%20FPEB/197207152003121%20-%20CHAIRUL%20FURQON/Modul%20perkuliahan%20SIM.pdf)
3. (http://blog.re.or.id/komponen-sistem-informasi-manajemen.htm)
4. (http://leoalberto.wordpress.com/2008/11/14/sistem-informasi-manajemen/)
5. (http://www.google.co.id/url?sa=t&source=web&cd=3&ved=0CBoQFjAC&url=http%3A%2F%2Fmiftah.staff.gunadarma.ac.id%2FDownloads%2Ffiles%2F11882%2FGambaran%2BUmum%2BSIM.pdf&rct=j&q=gambaran%20umum%20SIM&ei=a6WhTJmNH4XOvQOGhayUBA&usg=AFQjCNE6NGlXkteJvHS4Y28VHs8ZDDVlYA&cad=rja)
6. (http://www.google.co.id/url?sa=t&source=web&cd=1&ved=0CBIQFjAA&url=http%3A%2F%2Flily.staff.gunadarma.ac.id%2FDownloads%2Ffiles%2F8345%2Fcatatan.doc&rct=j&q=gambaran%20umum%20SIM&ei=a6WhTJmNH4XOvQOGhayUBA&usg=AFQjCNGueOGOauNBojBdrRCzcNI9YR4nSg&cad=rja)
7. (catatan dari dosen semester 1, yaitu ibu ida astuti)
8. (http://wartawarga.gunadarma.ac.id/2010/09/sistem-informasi-manajemen-18/)
9. (http://nadiapritta.blogspot.com/2010/01/struktur-organisasi-dan-teori-manajemen.html)
10. (http://www.pdf-searcher.com/BAB-I-GAMBARAN-UMUM-SISTEM-INFORMASI-MANAJEMEN.html)