Senin, 02 Januari 2012

4.2 tulisan tentang modul atau aplikasi penjualan (sales) dari software akuntansi MYOB

PENJUALAN JASA (SALES SERVICE)
TIPE PENJUALAN
1. Service (Jasa)
2. Item
3. Professional
4. Miscellaneous
SALES-SERVICE (Penjualan Jasa)
Langkah-langkah:
1. Tulis nama pelanggan pada kolom Customer kemudian tekan Enter.
2. Klik New pada sisi bawah kemudian pilih Company atau Individual tekan Enter
3. Isi Alamat, Kota, Kode Pos, Alamat Gudang, Kota, dan Kode Pos, Negara, dan Nomor Telp, dan Nama Salesman.
4. Klik Term-untuk mengisi termin penjualan kredit.
a. Pilih EOM pada kolom paling atas
b. Isi angka 10
c. Isi angka 30 pada kolom
d. Isi angka 2 pada kolom diskon
e. Klik Ok
5. Klik Ok.
6. Klik Ok lagi.
(Cat: untuk melihat apakah nama dan alamat yang telah saudara isi telah masuk dalam “look for” Sorot tanda panah ke bawah pada sebelah kanan Customer.
7. Isi
Ship to : Alamat pelanggan (Perusahaan atau Individual)
Invoice : Isi dengan nama Faktur
Date : Tanggal Pengiriman
Customer PO : Abaikan
Description : Rincian tentang jasa yang diberikan
Acct : Abaikan
Amount : Jasa yang diberikan
Job : Frekuensi pekerjaan
Tax : Pajak
Salesperson : Karyawan bagian penjualan
Comment : Komentar atau pesan
Ship Via : Dikirim via
Promised Date : Tanggal pembayaran
Jurnal Memo : Memo penjualan
Inquiry Source : Sumber
Freight : Ongkos angkut
Tax : Total pajak
Total Amount : Total jumlah
Paid Today : Dibayar sekarang (Uang muka)
Balance Due : Saldo jatuh tempo
Print Status : Cetak

Journal
Type (Tipe usaha)
Save (Saving untuk transaksi penjualan berulang)
Use (mencatat transaksi ke jurnal berulang)
Pending (Menunda proses suatu transaksi)
Print
Reimburse
Record (Simpan sementara)
Cancel


Sales Report (Laporan Penjualan)

Sumber :
a. http://www.google.co.id/url?sa=t&rct=j&q=definisi%20myob%20accounting&source=web&cd=6&sqi=2&ved=0CEQQFjAF&url=http%3A%2F%2Felearning.amikom.ac.id%2Findex.php%2Fdownload%2Fmateri%2F88891-DM057-1%2F2009%2F06%2F20090612_MODUL%2520MYOB%2520%28STMIK%2520AMIKOM%2520%29%2520REVISI%2520Jan%25202009.doc&ei=ud76TrWFM-Po2gWL-MCFAg&usg=AFQjCNENeoyxew6S2zZbcK7IjJD14f2w0w&cad=rja

b. http://www.google.co.id/url?sa=t&rct=j&q=definisi%20myob%20accounting&source=web&cd=4&sqi=2&ved=0CDcQFjAD&url=http%3A%2F%2Fwww.unsri.ac.id%2Ffasilkom%2Fold_version%2Fdosen%2Fyumar%2Fmateri%2FPRAKTIKUM%2520AKUTNANSI%2520LANJUTAN.doc&ei=ud76TrWFM-Po2gWL-MCFAg&usg=AFQjCNHHXXYodsqSNkMrIxDeU0B9Sg7aSQ&cad=rja

c. http://translate.google.co.id/translate?hl=id&sl=en&u=http://en.wikipedia.org/wiki/MYOB_%28company%29&ei=ud76TrWFM-Po2gWL-MCFAg&sa=X&oi=translate&ct=result&resnum=7&sqi=2&ved=0CE4Q7gEwBg&prev=/search%3Fq%3Ddefinisi%2Bmyob%2Baccounting%26hl%3Did%26biw%3D1366%26bih%3D567%26prmd%3Dimvns

d. http://www.slideshare.net/Risdiana/myob-presentasi/download

4.1 Tulisan / resensi software akuntansi

Apa itu MYOB ??
MYOB Accounting atau Minding Your Own Business Accounting adalah suatu software yang mengacu pada bidang akuntansi. Biasanya digunakan untuk mengotomatisasi pembukuan secara lengkap, cepat dan akurat.
MYOB pertama kali digunakan pada produk perangkat lunak akuntansi bisnis kecil awalnya dikembangkan oleh Christopher Lee dan tim di Teleware Inc di Amerika Serikat pada akhir tahun 1980an.
Pada tahun 1996 republisher Australia, Data Technology Software Pty Limited di Australia yang dimiliki oleh Brad Shofer dan Craig Winkler yang kemudian membeli hak kekayaan intelektual perangkat lunak dan disediakan ekuitas Christopher Lee. Pada tahun 1999, perusahaan ini berganti nama menjadi MYOB Limited dan terdaftar di Bursa Efek Australia (ASX) tepat pada tanggal 9 Juli 1999.
Perkembangan selanjutnya, MYOB terbatas bergabung dengan Solution 6 Holdings pada 2004, lebih lanjutnya diperluas saat MYOB dengan praktek akuntansi di Australia dan Selandia Baru. Dan memperluas jangkauan produk dan jasa untuk praktek akuntansi.
Pada Mei 2008 MYOB meluncurkan paket baru layanan online, termasuk web hosting, email hosting dan pendaftaran domain. Pada Juni 2008, pendiri CEO Craig Winkler mundur dan digantikan sebagai CEO oleh Tim Reed. Mr Reed bergabung MYOB pada tahun 2004, dan mantan Direktur Mengelola perusahaan untuk Australia.
Selama tahun 2008 MYOB keluar operasinya di Amerika Serikat, Inggris, Irlandia dan Asia, sehingga untuk kembali fokus pada bisnis yang paling sukses di Australia dan Selandia Baru. Pada Januari 2009, sebuah konsorsium ekuitas swasta yang dipimpin oleh Archer Modal berhasil menyelesaikan tawaran pengambilalihan untuk MYOB, MYOB kembali kepemilikan swasta.
Pada tanggal 21 Agustus 2011, Modal Archer dijual MYOB untuk Bain Capital untuk jumlah yang tidak diungkapkan. Akuisisi ini memberikan Bain Capital saham mayoritas di MYOB bersama manajemen yang akan terus menjadi pemegang saham di perusahaan.
Data-Tech Software merekomendasikan MYOB Accounting arsitek, konsultasan, galeri seni, salon kecantikan, konstraktor dan lain-lain. MYOB juga menyediakan chart of Account (daftar rekening) siap pakai menggunakan bahasa inggris untuk 105 jenis perusahaan.
MYOB Accounting sendiri mempunyai keunggulan dibandingkan dengan software sejenisnya, terutama dalam penggunaan yang relatif mudah dan dapat dikuasai dalam waktu singkat. Pada prinsipnya adalah mengisikan data dan mengetahui tombol perintah. Prasyarat dasar untuk dapat menggunakan program secara maksimal adalah penguasaan pengetahuan dasar akuntansi meliputi konsep, prinsip, prosedur dan teknik pencatatan akuntansi untuk pos-pos dalam laporan akuntansi.
Keuntungan dari MYOB Accounting:
a. Kemudahan dalam penggunaan,
Pengguna dapat mempergunakannya walaupun yang bersangkutan tidak memiliki latar belakang pembukuan sama sekali.
b. Accounting Power,
Pengelolaan informasi dengan menggunakan software ini cukup dapat diandalkan.
c. Feature Job dan Category,
Digunakan untuk pengelolaan proyek serta
d. Departementalisasi.
e. Proses instalasi dan maintenance yang murah.
f. Tenaga kerja yang paham MYOB cukup banyak.
g. Dapat digunakan untuk memantau 3 tahun periode pembukuan.
h. Nilai investasi yang relatif murah.
i. Jangka waktu implementasi yang relative cepat.
Kelemahan dari MYOB Accounting:
1. Database MYOB merupakan database yang terkunci,
Sehingga pengguna tidak dapat melakukan modifikasi laporan, modifikasi field sehingga customization apabila perlu dilakukan relative sulit.
2. MYOB merupakan software buatan luar negeri,
Sehingga tidak ada fitur perpajakan didalamnya.
3. Tidak ada module fixed assets,
Sehingga apabila perusahaan memerlukan modul.
4. Untuk mengelola assets yang dimiliki maka tidak dapat dipenuhi.
5. Kelemahan Multi Warehouse,
Mengakibatkan pengelolaan atas barang konsinyasi relatif sulit dikelola di dalam MYOB.
6. Tidak dapat digunakan untuk mengelola perusahaan dengan multi company,
Laporan konsolidasi tidak dapat diharapkan dapat dibuat dengan menggunakan MYOB.
Kelengkapan fasilitas yang diberikan MYOB Accounting ditujukan dengan modul akuntansi sebagai berikut:
a. GeneralLedger
b. Chequebook
c. Sales
d. Purchase
e. Inventory

MYOB juga bisa dihubungkan dengan Softawre Office. MYOB Office Link menghubungkan Perangkat lunak MYOB Accounting produk yang lebih populer di kantor seperti Microsoft Word dan Excel untuk costumer yang memfocuskan marketing dan komunikasi dan menyaring analisis data.
Membuat templet biasanya untuk hubungan costumer dengan MYOB Office Link untuk Microsoft Word dan Corel Word Perfect.

Siklus Akuntansi Manual:

Tampilan awal MYOB:

Keterangan :
a. Open, untuk membuka salah satu data yang sudah dibuat atau dimiliki.
b. Create, untuk membuat data akuntansi yang baru.
c. Explore, untuk mengexplorasi contoh data akuntansi yang disertakan pada waktu anda menginstall MYOB.
d. What’s New, untuk mendapatkan berbagai informasi baru yang belum terdapata pada program MYOB versi sebelumnya.
e. Exit, untuk keluar dari program MYOB.

Tampilan pada saat Input Data Perusahaan:

Tampilan untuk menentukan periode Akuntansi:

Keterangan:
a. Current Financial Year, Tahun Buku
b. Last Month of Financial Year, Bulan Tutup Buku
c. Conversion Month, Awal Bulan Buku
d. Number of Accounting Periods, Jumlah Bulan

Tampilan pemilihan Opsi:

Keterangan:
 Pilihan 1 : menampilkan bagan akun
 Pilihan 2 : mengimport data
 Pilihan 3 : membuat sendiri bagan akun

Tampilan menyimpan data :

Tampilan Modul dan Menu dalam MYOB :

Sumber :
- http://www.google.co.id/url?sa=t&rct=j&q=definisi%20myob%20accounting&source=web&cd=6&sqi=2&ved=0CEQQFjAF&url=http%3A%2F%2Felearning.amikom.ac.id%2Findex.php%2Fdownload%2Fmateri%2F88891-DM057-1%2F2009%2F06%2F20090612_MODUL%2520MYOB%2520%28STMIK%2520AMIKOM%2520%29%2520REVISI%2520Jan%25202009.doc&ei=ud76TrWFM-Po2gWL-MCFAg&usg=AFQjCNENeoyxew6S2zZbcK7IjJD14f2w0w&cad=rja

- http://www.google.co.id/url?sa=t&rct=j&q=definisi%20myob%20accounting&source=web&cd=4&sqi=2&ved=0CDcQFjAD&url=http%3A%2F%2Fwww.unsri.ac.id%2Ffasilkom%2Fold_version%2Fdosen%2Fyumar%2Fmateri%2FPRAKTIKUM%2520AKUTNANSI%2520LANJUTAN.doc&ei=ud76TrWFM-Po2gWL-MCFAg&usg=AFQjCNHHXXYodsqSNkMrIxDeU0B9Sg7aSQ&cad=rja

- http://translate.google.co.id/translate?hl=id&sl=en&u=http://en.wikipedia.org/wiki/MYOB_%28company%29&ei=ud76TrWFM-Po2gWL-MCFAg&sa=X&oi=translate&ct=result&resnum=7&sqi=2&ved=0CE4Q7gEwBg&prev=/search%3Fq%3Ddefinisi%2Bmyob%2Baccounting%26hl%3Did%26biw%3D1366%26bih%3D567%26prmd%3Dimvns

- http://www.slideshare.net/Risdiana/myob-presentasi/download