Rabu, 29 September 2010

komponen pendiri SIM


Pendahuluan
Pada pertemuan kita kali ini, saya akan membahas tentang Komponen-komponen pendukung SIM. Komponen2 pendukung SIM disini yaitu suatu komponen yang berguna untuk mendukung pembangunannya SIM itu sendiri.

Tinjauan pustaka
Komponen sistem informasi manajemen  adalah seluruh elemen yang membentuk suatu sistem informasi. Komponen sistem informasi terbagi menjadi dua yaitu komponen Sistem informasi manajemen secara fungsional dan sistem informasi manajemen secara fisik (http://blog.re.or.id/komponen-sistem-informasi-manajemen.htm)

Pembahasan
Komponen sistem informasi manajemen  adalah seluruh elemen yang membentuk suatu sistem informasi. Komponen sistem informasi terbagi menjadi dua yaitu komponen Sistem informasi manajemen secara fungsional dan sistem informasi manajemen secara fisik.
1. Komponen Sistem Informasi Manajemen Secara Fungsional
Komponen sistem informasi adalah seluruh komponen yang berhubungan dengan teknik pengumpulan data, pengolahan, pengiriman, penyimpanan, dan penyajian informasi yang dibutuhkan untuk manajemen, meliputi:
a. Sistem Administrasi dan Operasional
Sistem ini melaksanakan kegiatan-kegiatan rutin seperti bagian personalia, administrasi dan sebagainya dimana telah ditentukan prosedur-prosedurnya dan sistem ini harus diteliti terus menerus agar perubahan-perubahan dapat segera diketahui.
b. Sistem Pelaporan Manajemen
Sistem ini berfungsi untuk membuat dan menyampaikan laporan-laporan yang bersifat periodik kepada pengambil keputusan atau manajer.
c. Sistem database
Berfungsi sebagai tempat penyimpanan data dan informasi oleh beberapa unit organisasi, dimana database mempunyai kecenderungan berkembang sejalan dengan perkembangan organisasi, sehingga interaksi antar unit akan bertambah besar yang menyebabkan informasi yang dibutuhkan juga akan semakin bertambah.
d. Sistem Pencarian
Berfungsi memberikan data atau informasi yang dibutuhkan dalam pengambilan keputusan sesuai dengan permintaan dan dalam bentuk yang tidak terstruktur.
e. Manajemen Data
Berfungsi sebagai media penghubung antara komponen-komponen sistem informasi dengan database dan antara masing-masing komponen sistem informasi.
2. Komponen Sistem Informasi Manajemen Secara Fisik
Komponen Sistem Informasi Manajemen secara fisik adalah keseluruhan perangkat dan peralatan fisik yang digunakan untuk menjalankan sistem informasi manajemen. Komponen-komponen tersebut meliputi:
a. Perangkat keras:
1) Komputer (CPU, Memory)
2) Pesawat Telepon
3) Peralatan penyimpan data (Decoder)
b. Perangkat lunak
1) Perangkat lunak yang umum untuk pengoperasian dan manajemen data
2) Program aplikasi
c. DataBase
1)  File-file tempat penyimpanan data dan informasi
2) Media penyimpanan seperti pita komputer, paket piringan.
d. Prosedur pengoperasian
1)  Instruksi untuk pemakai, cara yang diperlukan bagi pemakai untuk mendapatkan informasi yang akan digunakan
2)   Instruksi penyiapan data sebagai input
3)   Instruksi operasional
e. Personalia pengoperasian
1)  Operator
2) Programmer 
3)  Analisa sistem
4)  Personalia penyiapan data
5) Koordinator operasional SIM dan pengembangannya.
Ada pula yang mengatakan bahwa Komponen–komponen SIM tersebut dapat dikelompokkan menjadi beberapa bagian, antara lain :
a. Sistem
Adalah suatu gugus komponen-komponen yang dirancang untuk menyelesaikan suatu tujuan tertentu sesuai dengan rencana, atau adanya maksud, dan tujuan yang mana system dirancang untuk mengerjakannya.
b. Subsistem
Adalah bagian atau anak cabang dari suatu sistem, atau bagian dari system yang mana rangkaian kegiatannya dapat ditentukan identitasnya, yang berhubungan dalam suatu system.
c. Data
Peristiwa atau kenyataan lainnya apa pun yang mengandung sesuatu pengetahuan untuk dijadikan dasar guna penyusunan keterangan, pembuatan kesimpulan atau penetapan keputusan. Atau ibarat bahan mentah yang melalui pengelolaan tertentu lalu menjadi keterangan.
d. Informasi
Adalah data yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang penting bagi si penerima dan mempunyai nilai yang nyata atau yang dapat dirasakan dalam keputusan-keputusan yang sekarang atau keputusan-keputusan yang akan datang
e. Manajemen
Pengertian Manajemen itu dapat dipandang sebagai :
<     Orang-orang
<     Proses
<     Sistem kekuasaan
Sistem Informasi Manajemen terdiri atas komponen-komponen sebagai berikut :
1. Hardware (Perangkat Keras)
Input (masukan) dan output (keluaran) mendasari komponen perangkat dari sistem informasi manajemen.
2. Software (Perangkat Lunak)
Software merupakan program dan aplikasi yang mengubah bentuk data ke dalam bahasa pemrograman yang akan diolah dalam proses.
3. Procedures (Prosedur-Prosedur)
Prosedur-prosedur merupakan tatanan aturan atau petunjuk, di mana suatu organisasi mendayagunakan sistem informasi berbasis komputer.
4. Personnel (Personil)
Personil dalam sistem informasi manajemen meliputi ahli komputer, manajer, pengguna, analis (penganalisa), programmer (penyusun program), manajer database (manajer basis data) dan jabatan-jabatan berkaitan dengan komputer yang memanfaatkan sistem informasi berbasis komputer

Penutup
Jadi, SIM dapat terbentuk dengan adanya Komponen-komponen. Komponen-komponen terbagi menjadi dua bagian. Yaitu : Komponen Sistem Informasi Manajemen Secara Fisik dan Komponen Sistem Informasi Manajemen Secara Fungsional. Komponen secara fisik terbagi menjadi beberapa bagian, yaitu perangkat keras dan perangkat lunak. Komponen secara fungsional terbagi menjadi 5 bagian,yaitu Sistem Administrasi dan Operasional, Sistem Pelaporan Manajemen, Sistem database, Sistem Pencarian, Manajemen Data.
Jadi dalam hubungan komponen-komponen tersebut dengan SIM adalah semua orang yang mempunyai semua orang yang mempunyai fungsi atau kegiatan pokok sebagai pemimpin – pemimpin kerja, atau seseorang yang memimpin semua hal dari suatu perusahaan, badan atau lembaga, team, dan sebagainya.
Referensi:

arti SIM dan Fungsinya...


Pendahuluan
Pada pertemuan pertama dalam mata kuliah Sistem Informasi Manajemen 1# (softskill) saya akan membahas tentang Definisi dan Fungsi dari Sistem Informasi Manajemen (SIM).

Tinjauan Pustaka
Ada berbagai macam orang mendefinisikan arti dari SIM tersebut. Kutipan yang saya dapat dari buku Raymond McLeod yang telah diterjemahkan kedalam bahasa Indonesia pada tahun 2004 yang berisi “Sistem Informasi Manajemen (SIM) didefinisikan sebagai suatu system berbasis computer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan yang serupa”. Judul bukunya “Management Information System-Sistem Informasi manajemen”.

Pembahasan
Sistem informasi manajemen (SIM) adalah salah satu dari lima subsistem CBIS. Yang bertujuan memenuhi semua kebutuhan semua manajer di seluruh perusahaan manapun. SIM digunakan karena bisa mencerminkan sikap orang yang menggunakannya untuk pemecahan masalah perusahaan. Awalnya, aplikasi computer utama adalah pengolahan data akuntansi. Lalu diteruskan oleh empat aplikasi lainnya, seperti Sistem Informasi Manajemen (SIM), Sistem Pendukung Keputusan (decision support systems), Otomatisasi Kantor (Office Automation), dan System Pakar (expert systems). Kelima system ini membentuk system informasi berbasis computer atau CBIS (Computer based information system).
Sebelum anda mengarah ke definisi SIM yang bermacam-macam, sebaiknya kita lihat dulu beberapa kaitan dari SIM tersebut. Seperti Apa itu Sistem,Informasi dan Data.
# Sistem adalah suatu komponen yang dirancang untuk menyelesaikan suatu tugas tertentu, atau kumpulan beberapa komponen yang ada untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
# Informasi adalah hasil dari data yang telah di oleh menjadi sasuatu yang berguna untuk siapa saja.
# Data adalah  sebuah fakta yang masih belum jelas tujuan fakta tersebut, oleh sebab itu ia harus diproses terlebih dahulu.
Beberapa para ahli menyatakan bahwa SIM ialah :
©      Merupakan sistem informasi yang menghasilkan hasil keluaran (output) dengan menggunakan masukan (input) dan berbagai proses yang diperlukan untuk memenuhi tujuan tertentu dalam suatu kegiatan manajemen.
©      Ada pula definisi lain, yaitu sebuah sistem informasi manajemen, istilah yang umum dikenal orang adalah sebuah sistem manusia/mesin yang terpadu (intregeted) untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi. Sistem ini menggunakan perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) komputer, prosedur pedoman, model manajemen dan keputusan, dan sebuah “data base”.
©      SIM adalah pengembagan dan penggunaan sistem-sistem informasi yang efektif dalam organisasi-organisasi (Kroenke, David, 1989)
©      SIM didefinisikan sebagai suatu sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai yang mempunyai kebutuhan yang serupa. Informasi menjelaskan perusahaan atau salah satu sistem utamanya mengenai apa yang telah terjadi di masa lalu, apa yang sedang terjadi sekarang dan apa yang mungkin terjadi di masa depan. Informasi tersebut tersedia dalam bentuk laporan periodik, laporan khusus dan output dari simulasi matematika. Informasi digunakan oleh pengelola maupun staf lainnya pada saat mereka membuat keputusan untuk memecahkan masalah (Mc. Leod, 1995)
©      SIM merupakan metode formal yang menyediakan informasi yag akurat dan tepat waktu kepada manajemen untuk mempermudah proses pengambilan keputusan dan membuat organisasi dapat melakukan fungsi perencanaan , operasi secara efektif dan pengendalian (Stoner, 1996)
©      Dari definisi-definisi di atas, dapat ditarik kesimpulan, bahwa SIM adalah suatu sistem yang dirancang untuk menyediakan informasi guna mendukung pengambilan keputusan pada kegiatan manajemen dalam suatu organisasi.(http://youdee-038.blogspot.com/2009/11/definisi-sim-dari-beberapa-ahli.html)
©      Sedangkan menurut saya, SIM itu ialah suatu system yang berbasis computer yang di buat untuk menyediakan sebuah informasi yang di gunakan oleh manajer atau orang yang membutuhkannya dalam hal pemecahan masalah. Dalam hal ini manajer sangat berperan penting. Dengan adanya SIM tersebut membuat seluruh pekerjaan para manajer menjadi lebih mudah dan cepat.
Berikut adalah Fungsi dari SIM itu sendiri :
• Pencarian data
• Penginformasian data kepada user (dapat berupa report text, dalam bentuk tabel, atau dalam bentuk grafik)
• Penyimpanan data (http://www.ittelkom.ac.id/library/index.php?view=article&catid=25%3Aindustri&id=251%3Asistem-informasi-manajemen&option=com_content&Itemid=15)
Sedangkan menurut http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_Informasi_Manajemen, Fungsi SIM itu ialah :
  • Menyediakan informasi yang dipergunakan di dalam perhitungan harga pokok jasa, produk, dan tujuan lain yang diinginkan manajemen.
  • Menyediakan informasi yang dipergunakan dalam perencanaan, pengendalian, pengevaluasian, dan perbaikan berkelanjutan.
  • Menyediakan informasi untuk pengambilan keputusan.

Menurut (http://youdee-038.blogspot.com/2009/11/definisi-sim-dari-beberapa-ahli.html) berikut adalah kegunaan atau fungsi dari SIM:
1. Meningkatkan aksesibilitas data yang tersaji secara tepat waktu dan akurat bagi para pemakai, tanpa mengharuskan adanya prantara sistem informasi.
2. Menjamin tersedianya kualitas dan keterampilan dalam memanfaatkan sistem informasi secara kritis.
3. Mengembangkan proses perencanaan yang efektif.
4. Mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan akan keterampilan pendukung sistem informasi.
5. Menetapkan investasi yang akan diarahkan pada sistem informasi.
6. Mengantisipasi dan memahami konsekuensi-konsekuensi ekonomis dari sistem informasi dan teknologi baru.
7. Memperbaiki produktivitas dalam aplikasi pengembangan dan pemeliharaan sistem. Dan masih banyak lagi…

Fungsi Sistem Informasi menurut (http://viansari.blogdetik.com/2009/10/23/mengulik-definisi-fungsi-serta-komponen-komponen-sim/) ialah Setiap sistem informasi akuntansi akan melaksanakan lima fungsi utamanya yaitu :
  • Mengumpulkan dan menyimpan data dari semua aktivitas dan transaksi perusahaan.
  • Memproses data menjadi informasi yang berguna pihak manajemen.
  • Memanajemen data-data yang ada kedalam kelompok-kelompok yang sudah ditetapkan oleh perusahaan.
  • Mengendalikan kontrol data yang cukup sehingga aset dari suatu organisasi atau perusahaan terjaga.
  • Penghasil informasi yang menyediakan informasi yang cukup bagi pihak manajemen untuk melakukan perencanaan, mengeksekusi perencanaan dan mengkontrol aktivitas.
Dan menurut saya, fungsi dari sim itu sendiri ialah :
®      Adanya pengambilan data untuk kemudian diproses,
®      Pemrosesaan data yang telah di ambil tadi dengan berbagai macam cara,
®      Hasil dari pemrosesan atau pengolahan tadi, akan di jadikan acuan untuk pemecahan masalah,
Penutup
Menurut saya, SIM adalah suatu system yang berbasis computer yang di buat untuk menyediakan sebuah informasi yang di gunakan oleh manajer atau orang yang membutuhkannya dalam hal pemecahan masalah. Dalam hal ini manajer sangat berperan penting. Dengan adanya SIM tersebut membuat seluruh pekerjaan para manajer menjadi lebih mudah dan cepat. Cara kerja SIM itu ialah adanya pemrosesan, tetapi pemrosessan tidak akan terjadi bila tidak ada inputan, setelah di input ia di proses dan proses itu akan menghasilkan sebuah keluaran (output). Keluaran atau output itu yang di namakan inforasi. Dan informasi tersebut akan digunakan oleh manajer untuk pengambilan keputusan atau yang lainnya.
Fungsi dari SIM menurut saya ialah Adanya pengambilan data, pemrosessan dan keluaran. Dan keluaran itu harus bisa memecahkan masalah yang sedang di hadapi oleh perusahaan tersebut.

Saya harap, semua perusahaan di Indonesia harus menggunakan SIM semua. Agar semuanya serba cepat dan baik. Mungkin masih banyak kekurangan yang masih harus saya perbaiki, mohon kiranya di comment.

Referensi :
  1. Raymond Mcleod “management information System” yang di terjemahkan “Sistem Informasi Manajemen” tahun 2004 edisi 8
  2. Raymond Mcleod “management information System” yang di terjemahkan “Sistem Informasi Manajemen” tahun 2008
  3. (http://viansari.blogdetik.com/2009/10/23/mengulik-definisi-fungsi-serta-komponen-komponen-sim/)
  4. (http://youdee-038.blogspot.com/2009/11/definisi-sim-dari-beberapa-ahli.html)
  5. (http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_Informasi_Manajemen)
  6. (http://www.ittelkom.ac.id/library/index.php?view=article&catid=25%3Aindustri&id=251%3Asistem-informasi-manajemen&option=com_content&Itemid=15)
  7. (http://yoyoke.web.ugm.ac.id/download/sim.pdf)
  8. (http://manajemenaset09.blogspot.com/2008/09/komponen-sim.html?zx=f17138b41a576b11)
  9. (http://blog.re.or.id/definisi-sistem-informasi-manajemen.htm)
  10.  Raymond Mcleod “management information System” yang di terjemahkan “Sistem Informasi Manajemen” tahun 1995

Selasa, 28 September 2010

gambaran umum dan struktur SIM


Pendahuluan
Seperti yang sudah saya jelaskan pada materi yang lalu. SIM adalah suatu system yang berbasis computer yang di buat untuk menyediakan sebuah informasi yang di gunakan oleh manajer atau orang yang membutuhkannya dalam hal pemecahan masalah. Pada pertemuan kedua kita kali ini, saya akan menjelaskan tentang Gambaran Umum dan Struktur SIM itu sendiri.

Tinjauan Pustaka
Struktur sistem informasi pada dasarnya dibedakan menjadi dua yaitu sistem yang terstruktur (formal) dan sistem yang tidak terstruktur (non formal). (http://blog.re.or.id/struktur-sistem-informasi-manajemen.htm)

Pembahasan
Gambaran Umum SIM
SIM adalah suatu system yang berbasis computer yang di buat untuk menyediakan sebuah informasi yang di gunakan oleh manajer atau orang yang membutuhkannya dalam hal pemecahan masalah. Dalam membentuk sebuah SIM dalam perusahaan, di butuhkan beberapa komponen. Diantaranya :
  1. Hardware computer.
Hardware adalah suatu alat yang menunjukkan peralatan computer secara fisik atau yang terlihat.
Hardware pun harus mempunyai 4 fungsi umum, yaitu :
-         peralatan input
-         unit pemrosessan (ALU & CU)
-         penyimpanan primer dan sekunder
-         peralatan output

  1. Software computer
Software adalah sebuah perangkat lunak yang tidak terlihat tetapi bias digunakan.
Software pun terbagi menjadi 2 bagian, yaitu software Sistem dan software Aplikasi. Software Sistem terbagi lagi menjadi 3 macam. Yaitu :
  • Sistem Operasi (Operating System).
  • Penterjemah bahasa
  • Program utility
Software Aplikasi pun terbagi lagi menjadi 2 bagian, yaitu :
^ software aplikasi pemrogramman sendiri
^ software aplikasi paket jadi.
  1. Prosedur atau pedoman
Prosedur atau pedoman ialah aturan-aturan yang telah di tetapkan. Kegunaan dari prosedur ialah untuk membuat semua hal agar teratur dan rapi.
Ada 3 prosedur yang di butuhkan :
+ intruksi untuk pemakai
+ intruksi untuk penyiapan masukan
+ intruksi pengoperasian untuk karyawan pusat computer

  1. Model manajemen dan pengambilan keputusan
Model atau cara yang digunakan oleh perusahaan untuk pengambilan perusahaan tersebut.
  1. Database
Tempat dimana data-data yang telah diolah (informasi)

Struktur sistem informasi pada dasarnya dibedakan menjadi dua yaitu sistem yang terstruktur (formal) dan sistem yang tidak terstruktur (non formal).
Sistem formal adalah sistem yang berjalan menurut norma-norma organisasi yang berlaku pada semua orang, sesuai dengan kedudukannya dalam organisasi. Sistem ini tergantung kepada tugas, wewenag, dan tanggung jawab yang dibebankan kepada pemegang jabatan organisasi.
Sistem nonformal adalah sistem yang berlaku di lingkungan organisasi melalui saluran-saluran tidak resmi, tetapi mempunyai pengaruh cukup kuat dalam kehidupan organisasi yang bersangkutan (Gordon,1999).
Sistem informasi manajemen berusaha untuk menggabungkan keduanya dengan bertumpu pada norma organisasi dalam mendukung kegiatan organisasi. Dengan demikian diharapkan sistem formal dapat menjadi subsistem terutama keberhasilan organisasi bukan hanya perorangan tetapi hasil kerjasama seluruh organisasi.
1. Struktur sistem informasi berdasarkan kegiatan manajemen
Kegiatan perencanaan dan pengendalian manajemen dibagi atas tiga macam yaitu: kontrol operasional, kontrol manajemen, dan perencanaan stategi. Pengendalian operasional adalah proses penempatan agar kegiatan operasional dilaksanakan secara efektif dan efisien. Pengendalian operasional menggunakan prosedur dan aturan keputusan yang telah ditentukan lebih dahulu dalam jangka waktu yang relatif pendek. Dukungan pengolahan untuk pengendalian operasional terdiri atas: pengolahan transaksi, pengolahan laporan, dan pengolahan pertanyaan. Ketiga jenis pengolahan berisikan berbagai macam pembuatan keputusan yang melaksanakan aturan keputusan yang telah disetujui atau menyajikan suatu keluhan yang mengeluarkan yang akan diambil (Gordon,1999).
Informasi pengendalian manajemen diperlukan oleh berbagai manajer bagian, pusat laba dan sebagainya untuk mengukur prestasi, memutuskan tindakan pengendalian, merumuskan aturan keputusan baru untuk ditetapkan personalian operasional dan mengalokasikan sumber daya. Proses pengendalian manajemen memerlukan jenis informasi yang berkaiatan dengan tingkat ketelitian yang lebih tinggi menyangkut: pelaksanaan yang direncanakan, alasan adanya perbedaaan, dan analisa atas keputusan atau arah tindakan yang mungkin.
Perencanaan strategi mengembangkan strategi sebagai sarana suatu organisasi untuk mencapai tujuannya. Kegiatan perencanaan strategi tidak mempunyai keteraturan meskipun sebenarnya bisa dijadwalkan dalam periode waktu yang relatif panjang. Informasi yang dibutuhkan haruslah memberikan gambaran yang lengkap dan menyeluruh, walaupun tidak mempunyai ketelitian yang tinggi.
2. Struktur sistem informasi berdasarkan fungsi organisasi
Setiap informasi dapat dianggap sebagai kumpulan subsistem yang didasarkan atas fungsi yang dilaksanakan dalam organisasi. subsistem-subsistem yang umum adalahh sebagai fungsi-fungsi utama suatu organisasi dalam pemasaran, produk, logistik, personalia, keuangan dan akuntansi. Setiap fungsi akan melakukan kegiatan sebagai subsistem informasi untuk mendukung pengendalian operasional, pengendalian manajemen dan pengendalian strategi.
3. Struktur sistem informasi manajemen secara konseptual dan fisik
Struktur sistem informasi manajemen (SIM) dapat pula dipandang menurut konsep struktural yang memungkinkan pembahasan dan perancangan sistem fisik yang akan mendefinisikan cara pelaksanaan SIM.
a. Struktur Konseptual
SIM didefinisikan sebagai suatu gabungan subsistem fungsional yang masing-masing dibagi dalam empat macam pengolahan informasi, yaitu: pengolahan transaksi, dukungan operasional sistem informasi, dukungan pengendalian manajerial sistem informasi, dukungan perencanaan stategi sistem informasi.
b. Struktur Fisik
Struktur konseptual suatu SIM adalah untuk subsistem fungsional yang terpisah ditambah suatu pangkalan data, beberapa aplikasi umum, dan satu model dasar analisa umum dan model keputusan. Pada struktur fisik semua aplikasi terdiri atas program yang sama sekali terpisah, tetapi hal ini tidak selalu demikian adanya sehingga ada penghematan yang cukup besar dari pengolah terpadu dan pemakain modul umum. Pengolahan terpadu dicapai dengan perencanaan berbagai aplikasi yang paling berhubungan sebagai suatu sistem tunggal untuk menyederhanakan kaitan (interface) dan mengurangi duplikasi masukan sehingga melewati batas fungsional. Struktur fisik juga dipengaruhi pemakain modul umum untuk pengoperasian pengolahan yang menyebabkan tidak ada aplikasi yang lengkap tanpa pemakain modul umum.
Penutup
Referensi :